Im Lauf der Zeit sammeln sich in Unternehmen riesige Mengen unstrukturierter Inhalte (Dokumente, E-Mails, Videos, Sofortnachrichten, Webseiten u.v.m.) an. Alle diese Daten befinden sich oft in einem Zustand, der sich am besten als ungeordnetes Chaos umschreiben lässt. Und im Regelfall verhindert dieses Chaos, dass wertvolle Informationen eingesetzt werden können, um die gemeinsame Nutzung von Wissen, einer besseren Kommunikation mit Kunden und eine höhere Prozesseffizienz zu erreichen.
Mit dem Enterprise Content Management (ECM) erhalten Sie eine Schlüsselkomponente, um sich in Ihrem Unternehmen diesen Herausforderungen optimal stellen zu können.
Verwalten Sie übersichtlich unterschiedliche Inhalte...
denn die Möglichkeiten zur Dokumentverwaltung, wird Ihrem Unternehmen helfen, unterschiedliche Inhalte aus verschiedenen freigegebenen Dateispeichern und persönlichen Laufwerken in einem zentral verwalteten Datenspeicher mit einheitlicher Kategorisierung zu konsolidieren.
Ihre Benutzer können durch die integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. automatisierte Workflows, optimaler zusammenzuarbeiten. Es wird Ihnen ermöglicht, Dokumente in besser strukturierter Weise zu erstellen, zu überarbeiten und zu genehmigen. Und Mitarbeiter, die im Außeneinsatz tätig sind, können diese Dokumente auch offline verwenden, wenn sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind.
Schaffen Sie Konformität und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen...
denn die Microsoft ECM-Lösung beinhaltet integrierte Funktionen für die Datensatzverwaltung, mit denen Ihr Unternehmen die Möglichkeit gewinnt, geschäftliche Unterlagen in ihrem Endzustand zu speichern und zu schützen.
Das Datensätze über den geforderten Zeitraum aufbewahrt werden und den Bestimmungen der Gesetze und Unternehmensrichtlinien entsprechen, lässt sich mit den für diese Datensätze geltenden Ablaufrichtlinien sicherstellen. Auf diese Weise wird das Risiko für Ihr Unternehmen erheblich reduziert.
Verwalten und pflegen Sie effizient mehrere Websites...
denn die im Microsoft ECM integrierte Webinhaltsverwaltung ermöglicht Ihren Benutzern das Veröffentlichen von Inhalten mittels eines benutzerfreundlichen Dokumenterstellungstools sowie eines integrierten Genehmigungsprozesses.
Inhalte werden zeitgerecht und ohne große zeitliche Belastung des IT-Personals zu Websites hochgeladen und Vorlagen in Form von Masterseiten und Seitenlayouts ermöglichen Ihnen eine einheitliche Gestaltung aller Seiten im Sinne Ihres Corporate Designs.
Mit dieser einen einzigen Infrastruktur zur Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Intranet-, Extranet- und Internetsites – sowie auch für mehrsprachige Sites – senken Sie die Kosten und die Komplexität für die IT-Abteilungen.
Optimieren Sie künftig Ihre Geschäftsprozesse...
denn sie erhalten mit der Microsoft ECM-Lösung einheitliche Tools und die Plattform zum Automatisieren der Aufgaben innerhalb Ihrer von Inhalten gesteuerten und auf Zusammenarbeit basierenden Geschäftsprozesse.
Die ECM-Funktionen von Microsoft im Kurzüberblick...
- Dokumentverwaltung
- Datensatzverwaltung
- Webinhaltsverwaltung
- Formularlösungen