„eMMA“ – E-Mail MANAGEMENT FÜR SHAREPOINT
In der heutigen Zeit erhalten wir den größten Teil aller relevanten Informationen in E-Mail-Form. Schön, dass es Microsoft Outlook gibt, denn es erlaubt eine persönliche und strukturierte Ablage mittels Ordnern und Archiven.
Aber diese Ablagestruktur steht nur dem Benutzer selbst zur Verfügung. Sind diese Informationen nun für ein ganzes Team wichtig, werden diese bearbeitet, an unterschiedlichste Verteiler weitergeleitet oder in Kopie den entsprechenden Personen zur Verfügung gestellt. Die daraus resultierenden Probleme sind hinlänglich bekannt. Es entstehen massenhaft E-Mail-Verteiler und die gleiche Information wird separat bei jedem User abgespeichert, der auch noch sein eigenes Ablagesystem führt.
Jetzt kommt bitwork „eMMA“ - E-Mail Management ins Spiel!
Mit bitwork „eMMA“ speichern Sie in Zukunft Ihre aus- und eingehenden E-Mails direkt in eine beliebige, vordefinierte SharePoint-Bibliothek ab. Beim Versenden und Empfangen von E-Mails öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können jeder E-Mail vordefinierte (z.B. Auswahl aus einer Drop-Down-Liste) und frei definierbare (z.B. frei beschreibbares Textfeld) Meta-Daten hinzufügen. Die abgelegte E-Mail mit sämtlichen Anhängen ist sofort für alle zugriffsberechtigten Personen verfügbar.
„eMMA“ - E-Mail Management für SharePoint:
• E-Mails direkt aus Outlook in SharePoint ablegen
• Vollständige Indizierung mit Metadaten
• Speicherung der E-Mail mit allen Anlagen als durchsuchbare msg-Datei
• Verfügbar für Outlook 2007, 2010 und 2013
• Einsetzbar für Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013 sowie Microsoft SharePoint Foundation 2010 und 2013
